Digital Post til virksomheder – post fra det offentlige til dit CVR

Af NemKonto.com-redaktionen · Opdateret juni 2026

Alle virksomheder med et CVR-nummer har en digital postkasse, hvor det offentlige sender breve og afgørelser. Det er som hovedregel obligatorisk, og posten anses for leveret, så snart den ligger i postkassen – også selv om ingen har åbnet den. Derfor er det vigtigt, at nogen i virksomheden løbende tjekker Digital Post.

I denne artikel forklarer vi, hvad Digital Post til virksomheder er, hvordan e-Boks Erhverv og den offentlige Digital Post-løsning hænger sammen, hvem der skal have adgang, og hvordan det spiller sammen med din NemKonto og MitID Erhverv. Vi nævner ikke konkrete frister eller beløb – dem finder du på virk.dk.

Hvad er Digital Post til virksomheder?

Digital Post til virksomheder er den officielle, sikre kanal, som det offentlige bruger til at sende post til virksomheder. I stedet for fysiske breve sender myndighederne afgørelser, opkrævninger, vejledninger og andre dokumenter direkte til virksomhedens digitale postkasse, der er knyttet til CVR-nummeret.

For virksomheder er Digital Post som hovedregel obligatorisk. Det betyder, at du ikke kan fravælge at modtage offentlig post digitalt, sådan som en borger i visse tilfælde kan blive fritaget. Til gengæld samler det al din offentlige post ét sikkert sted, så du har overblik over kommunikationen med myndighederne.

Posten kan komme fra mange forskellige afsendere – Skattestyrelsen, kommunen, Erhvervsstyrelsen, Gældsstyrelsen og flere. Det kan handle om alt fra moms og skattekontoen til registreringer og kontrol. Derfor er det vigtigt at læse posten og reagere på den i tide.

e-Boks Erhverv og den offentlige Digital Post

I praksis møder mange virksomheder deres digitale post gennem e-Boks Erhverv. e-Boks er en udbredt platform, hvor virksomheder kan læse og arkivere både offentlig og privat post ét sted. Det offentlige har sin egen Digital Post-løsning, og e-Boks Erhverv er en af de måder, du kan tilgå og håndtere posten på.

For dig som virksomhedsejer er det vigtigste at vide, at det er den samme post: når en myndighed sender til din virksomhed, lander brevet i den digitale postkasse, uanset om du læser det via den offentlige Digital Post-løsning eller via e-Boks Erhverv. Vælg den indgang, der passer dig, men sørg for, at den bliver tjekket jævnligt.

Du kan ofte vælge at få en notifikation – for eksempel en e-mail eller en besked – når der kommer ny post. Det er en god idé at sætte op, så vigtige breve ikke bliver overset. Sådan undgår du, at frister løber, uden at nogen i virksomheden har set brevet.

Hvorfor det er vigtigt at læse posten

Et helt centralt princip er, at offentlig Digital Post anses for leveret, når den ligger i postkassen – ikke når den bliver åbnet. Juridisk er det altså din virksomheds ansvar at holde øje med posten. Hvis du overser et brev med en frist, kan det få konsekvenser, selv om ingen aktivt har læst det.

Det kan for eksempel være en afgørelse om moms, en opkrævning, en frist for at svare i en sag eller en advarsel om manglende registrering. Reagerer du ikke i tide, kan du risikere rykkere, gebyrer eller at en sag afgøres uden dine bemærkninger. Derfor er rutinen omkring Digital Post lige så vigtig som bogføringen.

En god vane er at tjekke Digital Post fast, for eksempel ugentligt, og at sikre, at mere end én person kan se posten, hvis nogen er syg eller på ferie. Det er især vigtigt i mindre virksomheder, hvor ansvaret ofte ligger hos én enkelt person.

Hvem har adgang – og hvordan styres det?

Adgangen til virksomhedens Digital Post styres gennem MitID Erhverv. Virksomhedens administrator tildeler rettigheder til de medarbejdere, der skal kunne læse og håndtere posten. På den måde kan flere personer få adgang, uden at alle skal dele samme login.

Det er klogt at sørge for, at mindst to personer har adgang til Digital Post, så posten altid bliver tjekket, selv ved sygdom, ferie eller udskiftning. Hvis kun én person har adgang, og vedkommende forsvinder fra virksomheden, kan det skabe problemer med at få fat i vigtig post. Administratoren bør derfor have styr på, hvem der har hvilke rettigheder.

For helt små virksomheder, som en enkeltmandsvirksomhed, er det ofte ejeren selv, der står for det hele. Også her er det vigtigt at huske, at den private og den erhvervsmæssige digitale post er adskilt – virksomhedens post hører til CVR-nummeret, ikke til dit personlige CPR.

Digital Post, NemKonto og det digitale erhvervsliv

Digital Post hænger tæt sammen med resten af din virksomheds digitale forhold til det offentlige. Mange af de breve, du modtager, handler om penge – for eksempel om moms og refusion, om udbetalinger til din NemKonto eller om gæld. Posten er ofte det sted, hvor du først får besked om en udbetaling, en opkrævning eller en ændring.

Det er værd at huske, at Digital Post og NemKonto er forskellige ting: Digital Post er, hvor du modtager beskeder, mens NemKonto er, hvor du modtager penge. En myndighed kan for eksempel sende en afgørelse via Digital Post og derefter udbetale et beløb til din NemKonto. Begge dele er en del af den samme digitale infrastruktur for erhverv.

Sammen med NemHandel og e-faktura udgør Digital Post rygraden i den digitale kommunikation mellem virksomheder og det offentlige. Når du har styr på MitID Erhverv, Digital Post og NemKonto, har du de tre vigtigste byggesten på plads.

Pas på svindel i Digital Post og e-mail

Fordi Digital Post er en troværdig kanal, forsøger svindlere at efterligne den. En typisk fælde er falske e-mails eller sms-beskeder, der ser ud til at være en notifikation om «ny digital post» eller en «vigtig besked fra Skattestyrelsen», og som beder dig logge ind via et link. Linket fører til en falsk side, der vil stjæle dine MitID-oplysninger.

Vær særligt på vagt, hvis en besked haster, truer med gebyrer eller beder om betaling med det samme. Det er klassiske pressmidler. Læs mere om at genkende falske beskeder i svindel og phishing, og om at beskytte virksomhedens konto i sådan beskytter du din NemKonto.

Ofte stillede spørgsmål

Er Digital Post obligatorisk for virksomheder?

Ja, som hovedregel. Virksomheder med et CVR-nummer skal modtage post fra det offentlige digitalt. I modsætning til borgere kan virksomheder normalt ikke blive fritaget. Du finder de aktuelle regler på virk.dk.

Hvornår anses et brev for leveret?

Et brev i Digital Post anses for leveret, så snart det ligger i postkassen – ikke når du åbner det. Frister løber derfor, uanset om nogen har læst brevet. Derfor bør du tjekke virksomhedens Digital Post jævnligt.

Hvordan får flere medarbejdere adgang til posten?

Adgangen styres via MitID Erhverv. Virksomhedens administrator tildeler de relevante medarbejdere rettigheder til at læse og håndtere Digital Post. Det anbefales, at mindst to personer har adgang, så posten altid bliver tjekket.

Er Digital Post og NemKonto det samme?

Nej. Digital Post er, hvor virksomheden modtager beskeder og breve fra det offentlige. NemKonto er den bankkonto, hvor virksomheden modtager udbetalinger. En myndighed kan sende en afgørelse i Digital Post og derefter udbetale penge til NemKontoen.