NemRefusion forklaret: hvad det er, og hvordan arbejdsgivere får refusion

Af NemKonto.com-redaktionen · Publiceret 19. oktober 2026

NemRefusion er den fælles digitale løsning på virk.dk, hvor arbejdsgivere anmelder en medarbejders sygefravær eller barsel og søger om at få penge tilbage – refusion – når virksomheden har betalt løn under fraværet. Samme sted anmoder du om udbetaling af blandt andet løntilskud og fleksjobrefusion. Du logger ind med MitID Erhverv, og pengene udbetales til virksomhedens NemKonto.

Står du for første gang med en sygemeldt medarbejder eller en kollega, der skal på barsel, kan NemRefusion virke uoverskueligt. Hvem står bag? Hvad skal du anmelde, og hvornår? Og hvorfor kan du ikke bare logge ind? I denne artikel forklarer vi, hvad ordet refusion betyder, hvad du kan i NemRefusion, hvilke rettigheder du skal have, de vigtigste frister, og hvor pengene ender. De enkelte refusionstyper har deres egne artikler, som vi linker til undervejs, og det samlede overblik finder du i løn og refusion til arbejdsgivere.

Hvad betyder refusion?

Refusion betyder, at du får en udgift dækket – helt eller delvist – efter at du selv har lagt pengene ud. Ordet bruges mange steder, fx når man får refunderet en del af en medicinregning, men på arbejdsmarkedet handler det næsten altid om løn. Når en medarbejder er syg eller på barsel, ville vedkommende normalt kunne få sygedagpenge eller barselsdagpenge fra det offentlige. Betaler arbejdsgiveren i stedet løn under fraværet, får arbejdsgiveren de dagpenge, medarbejderen ellers ville have fået. Det er refusionen.

Refusionen dækker derfor sjældent hele lønnen. Den svarer til dagpengebeløbet, og ifølge sygedagpengeloven kan den højst udgøre den løn, der faktisk er udbetalt for samme periode. Forskellen mellem den fulde løn og dagpengene betaler arbejdsgiveren selv. På barselsområdet kan private arbejdsgivere få et ekstra beløb fra Barsel.dk – det forklarer vi i artiklen om barselsrefusion til arbejdsgivere.

Ved løntilskud og fleksjob er ordet refusion brugt lidt anderledes. Her er der ikke tale om dagpenge, men om et tilskud, som kommunen har bevilget på forhånd, og som udbetales bagud, når lønnen er betalt. Princippet er dog det samme: virksomheden betaler først, og det offentlige betaler sin del bagefter.

Hvad er NemRefusion, og hvem står bag?

NemRefusion er en selvbetjeningsløsning, du finder på virk.dk, den fælles digitale indgang for virksomheder. Ifølge virk.dk står KOMBIT A/S og Udbetaling Danmark bag syge- og barseldagpengeløsningen NemRefusion i samarbejde med KL og Beskæftigelsesministeriet. KOMBIT er kommunernes it-fællesskab, og Udbetaling Danmark administrerer blandt andet barselsdagpenge.

Det vigtige at forstå er, at NemRefusion er et fælles indberetningssted – ikke selve myndigheden. Når du signerer en anmeldelse eller en anmodning om refusion, sendes oplysningerne videre til den myndighed, der behandler sagen. Sygefravær går til medarbejderens kommune, barsel går til Udbetaling Danmark, og løntilskud går til jobcentret i den kommune, der har bevilget tilskuddet. Har du spørgsmål til selve sagsbehandlingen, skal du derfor kontakte den myndighed, ikke NemRefusion.

Lovgivningen bygger direkte på løsningen. Sygedagpengeloven siger fx, at anmeldelse af sygefravær til kommunen og anmeldelse af refusionskrav «skal ske via Nemrefusion». Det er altså ikke et frivilligt ekstra system, men den måde, refusionen søges på.

Hvilke typer refusion og tilskud håndteres i NemRefusion?

På virk.dk er der en række selvbetjeninger under NemRefusion. De vigtigste for de fleste arbejdsgivere er:

For sygedagpenge og barsel er NemRefusion både stedet, hvor du anmelder fraværet, og stedet, hvor du søger pengene. Det er to forskellige ting med hver sin frist. For løntilskud, voksenlærling og mentor skal der derimod ligge en aftale med kommunen eller jobcentret, før du kan anmode om noget; NemRefusion bruges kun til selve udbetalingen. Læs mere i refusion af sygedagpenge og refusion af løntilskud.

Én ting, der overrasker mange: er en medarbejder sygemeldt på grund af graviditeten, er det ifølge virk.dk barselsdagpenge og ikke sygedagpenge, du skal søge refusion af – hos Udbetaling Danmark via NemRefusion.

Login og rettigheder: MitID Erhverv

Du logger ind i NemRefusion med MitID Erhverv. Kan du tegne virksomheden alene – typisk i en enkeltmandsvirksomhed – kan du ifølge virk.dk bruge dit private MitID i stedet. Virk.dk har en side, hvor du kan tjekke, om det gælder dig.

Med MitID Erhverv er login ikke nok; brugeren skal også have de rigtige rettigheder til NemRefusion. Ifølge virk.dk findes der blandt andet disse rettigheder:

• Ret til at oprette indberetninger og anmode om refusion for alle typer af fravær
• Ret til at anmode om refusion til løntilskud og fleksjob
• Ret til at se udbetalingsspecifikationer
• Ret til at anmode om tidlig opfølgning ved længere sygdom
• Ret til at anmode om refusion ved jobafklaring, voksenlærling og mentorfunktion
• Administrator, som giver ret til at ændre i NemRefusions administrationsdel

Det er virksomhedens administrator i MitID Erhverv, der tildeler rettighederne. Kan en medarbejder i lønafdelingen logge ind, men ikke se eller oprette sager, mangler der som regel en rettighed. Sådan fungerer brugeradministrationen, gennemgår vi i MitID Erhverv forklaret og rettigheder og fuldmagter i MitID Erhverv. Bruger I en revisor eller et lønbureau, skal de også have adgang gennem rettigheder eller fuldmagt.

Sådan kommer du i gang med NemRefusion

Før den første sag er det en god idé at få styr på det praktiske, så du ikke skal lede efter oplysninger, mens en frist løber:

1. Sørg for, at virksomheden har MitID Erhverv, og at de rette personer har rettigheder til NemRefusion.
2. Tjek, at virksomhedens NemKonto er korrekt registreret på CVR-nummeret.
3. Find selvbetjeningen på virk.dk – fx «NemRefusion – Refusion af sygedagpenge».
4. Hav medarbejderens CPR-nummer og oplysninger om ansættelse, arbejdstid og løn klar.
5. Opret en ny sag, udfyld oplysningerne og signér.
6. Bed administratoren om at tilmelde jer påmindelser på sms eller e-mail i fanen «Administration».

Ifølge virk.dk danner NemRefusion meddelelser, fx når en indberetning kan signeres, eller når en frist nærmer sig. Kun virksomhedens rettighedsadministrator i MitID Erhverv kan tilmelde brugere til at få dem på sms eller e-mail. Det er en enkel måde at undgå at miste refusion på grund af en glemt frist.

Virk.dk gør opmærksom på, at selvbetjeningen ikke er optimeret til små skærme, så brug en computer. Til tekniske spørgsmål om selve løsningen har NemRefusion en support, som du finder kontaktoplysninger på via virk.dk.

Generelle frister i NemRefusion

Der er ikke én fælles frist for alt i NemRefusion. Hver ordning har sine egne regler, og de er ikke ens:

• Sygedagpenge: fravær, der varer ud over arbejdsgiverperioden, skal anmeldes senest 5 uger efter første fraværsdag. Overholdes fristen, kan der gives refusion op til 3 måneder tilbage.
• Barsel: refusion kan tidligst søges på medarbejderens første orlovsdag og senest 8 uger efter sidste orlovsdag med løn, ifølge Udbetaling Danmarks vejledning på virk.dk.
• Løntilskud: modtages anmodningen senest den 15. i måneden efter lønperioden, udbetales tilskuddet inden udgangen af samme måned.

Fælles for sygdom og barsel er, at en for sen anmeldelse som udgangspunkt betyder, at du først kan få refusion fra den dag, sagen er modtaget. Pengene for perioden før kan altså gå tabt. Der findes en adgang til dispensation, fx ved driftsforstyrrelser i NemRefusion, men den er undtagelsen. Bemærk også, at nogle indberetninger lægges i «venteposition» – fx et sygefravær, der indberettes, før det kan signeres. Ifølge virk.dk er en indberetning i venteposition ikke afleveret til myndigheden endnu, så du skal huske at signere den, når det bliver muligt.

Hvor udbetales refusionen – og hvordan ser jeg min refusion?

Som alle offentlige udbetalinger går refusionen til den NemKonto, der er knyttet til virksomhedens CVR- eller SE-nummer. Du skal ikke oplyse et kontonummer i NemRefusion; myndigheden slår kontoen op i NemKonto-registret. Ifølge virk.dk sætter Barsel.dk også sin refusion ind på virksomhedens NemKonto. Har virksomheden skiftet bank, så tjek, at NemKontoen er opdateret – se NemKonto for virksomhed og opret virksomhedens NemKonto.

Søger du på «min refusion», vil du typisk gerne se, hvad der er udbetalt. Det kan du i NemRefusion, hvis du har rettigheden til at se udbetalingsspecifikationer. Udbetaling Danmark oplyser, at I i NemRefusion kan få et samlet overblik over udbetalinger og eventuelt modregnede beløb på barselsområdet. Skylder virksomheden penge til det offentlige, kan en refusion blive modregnet før udbetaling – læs om modregning i udbetalinger.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er NemRefusion?

NemRefusion er den digitale løsning på virk.dk, hvor arbejdsgivere anmelder sygefravær og barsel og søger refusion af syge- og barselsdagpenge. Løsningen bruges også til at anmode om udbetaling af løntilskud, fleksjobrefusion og visse andre tilskud.

Hvad betyder refusion for en arbejdsgiver?

At virksomheden får en del af en lønudgift dækket bagefter. Betaler du løn under sygdom eller barsel, får du de dagpenge, medarbejderen ellers ville have fået – dog højst den udbetalte løn. Resten af lønnen betaler virksomheden selv.

Kan jeg logge ind i NemRefusion med mit private MitID?

Kun hvis du kan tegne virksomheden alene, ifølge virk.dk. Ellers skal du bruge MitID Erhverv og have tildelt rettigheder til NemRefusion af virksomhedens administrator.

Hvem udbetaler refusionen fra NemRefusion?

Det afhænger af sagen. Kommunen udbetaler refusion af sygedagpenge og løntilskud, mens Udbetaling Danmark udbetaler refusion af barselsdagpenge. Pengene går til virksomhedens NemKonto.