Rettigheder og fuldmagter i MitID Erhverv – sådan giver du adgang

Af NemKonto.com-redaktionen · Opdateret juni 2026

I MitID Erhverv er det en administrator, der bestemmer, hvem i virksomheden der må gøre hvad. Administratoren opretter brugere og tildeler dem rettigheder, så for eksempel kun bestemte medarbejdere kan ændre virksomhedens NemKonto, indberette moms eller bruge andre selvbetjeningsløsninger. Det giver virksomheden styr på adgangen, fordi hver medarbejder kun får netop de rettigheder, opgaverne kræver.

I denne artikel forklarer vi, hvad rettigheder og fuldmagter i MitID Erhverv er, hvilken rolle administratoren spiller, hvordan du tildeler og fjerner adgang, og hvad det betyder for virksomhedens NemKonto. Vil du have grundprincipperne bag selve løsningen først, kan du læse MitID Erhverv forklaret. Vi nævner ingen gebyrer eller frister – tjek altid de officielle vejledninger på virk.dk.

Hvad er rettigheder i MitID Erhverv?

En rettighed i MitID Erhverv er en konkret tilladelse til at udføre en bestemt opgave på virksomhedens vegne. Det kan for eksempel være retten til at logge ind på en momsløsning, indberette til myndighederne eller ændre virksomhedens NemKonto. Når en medarbejder har fået en rettighed, kan vedkommende bruge den tilhørende løsning – uden rettigheden kan løsningen ikke tilgås.

Pointen med rettigheder er, at virksomheden selv kan styre, hvem der må hvad. I stedet for at alle deler én adgang med fuld råderet, kan adgangen deles op, så hver person kun har det, vedkommende har brug for. Det er både mere sikkert og giver bedre overblik over, hvem der kan handle på virksomhedens vegne.

Rettighederne er knyttet til virksomhedens CVR-nummer og til den enkelte medarbejders personlige adgang. Den personlige adgang godkendes via det fælles login, som du kan læse om i NemLog-in forklaret. Det betyder, at det altid er tydeligt, hvilken person der har udført en handling – modsat den gamle model med en delt medarbejdersignatur, som du kan læse om i artiklen om fra NemID til MitID.

Administratorens rolle

Administratoren er den centrale person i MitID Erhverv. Det er administratoren, der opretter brugere, tildeler rettigheder og fjerner adgang igen, når en medarbejder ikke længere skal have den. Når en virksomhed sætter MitID Erhverv op første gang, udpeges der en administrator, der herefter kan invitere de øvrige medarbejdere ind.

Fordi administratoren har en så vigtig rolle, er det god praksis at have mere end én administrator – eller mindst sikre, at flere personer kan udføre de vigtigste opgaver. Hvis al adgang står og falder med én enkelt medarbejder, kan virksomheden komme i klemme, hvis personen er fraværende, bliver syg eller holder op. Det gælder ikke mindst for noget så vigtigt som at kunne ændre virksomhedens NemKonto.

Administratoren bør tænke i, at hver medarbejder skal have netop den adgang, opgaverne kræver – hverken mere eller mindre. En bogholder kan for eksempel få adgang til skatteindberetninger, mens en anden medarbejder kun får adgang til de løsninger, der hører til vedkommendes arbejde. Det princip kaldes ofte mindst mulig adgang og er god sikkerhedsskik.

Sådan tildeler du rettigheder til en medarbejder

At tildele rettigheder foregår i administrationen af MitID Erhverv, hvor administratoren logger ind og finder den enkelte bruger. Selve fremgangsmåden kan ændre sig over tid, men princippet er det samme: du vælger medarbejderen og tildeler de rettigheder, vedkommende skal have. Et typisk forløb ser sådan ud:

1. Administratoren logger ind i administrationen af MitID Erhverv via NemLog-in med MitID.
2. Medarbejderen oprettes som bruger eller findes på listen over eksisterende brugere.
3. Administratoren vælger de rettigheder, medarbejderen skal have – kun det, opgaverne kræver.
4. Ændringen gemmes, og medarbejderen kan herefter bruge de tildelte løsninger.

Når en medarbejder skifter opgaver, bør rettighederne følge med – både ved at give nye og ved at fjerne dem, der ikke længere er brug for. På den måde holder du virksomhedens adgange opdaterede og undgår, at folk har adgang til mere, end de har behov for. De konkrete vejledninger til, hvordan du klikker dig frem, finder du på virk.dk og MitID's erhvervssider.

Fuldmagter: når andre handler på virksomhedens vegne

Ud over at tildele rettigheder til egne medarbejdere kan en virksomhed have brug for, at en ekstern part handler på dens vegne – for eksempel en revisor eller et bogføringsbureau. Her bruges fuldmagter, så den eksterne part kan udføre bestemte opgaver, uden at virksomheden behøver at oprette personen som almindelig medarbejder.

En fuldmagt bør være afgrænset til netop de opgaver, den eksterne part skal varetage. Skal en revisor for eksempel kun stå for skatteindberetninger, behøver vedkommende ikke fuld adgang til alt. Det er stadig administratoren – eller en tegningsberettiget i virksomheden – der giver og tilbagekalder fuldmagten, så virksomheden bevarer kontrollen.

Det er vigtigt at tilbagekalde en fuldmagt, når samarbejdet ophører, præcis som du fjerner en medarbejders rettigheder ved fratrædelse. Glemmer du det, kan en tidligere samarbejdspartner i princippet stadig have adgang. Gennemgå derfor jævnligt både medarbejderes rettigheder og udstedte fuldmagter, så listen afspejler virkeligheden. Det samme princip om at holde adgange opdaterede gælder, hvis virksomheden lukker – se NemKonto ved ophør og konkurs.

Rettigheder og virksomhedens NemKonto

For virksomhedens NemKonto er rettigheder helt afgørende. Kun en bruger med den rette rettighed kan ændre virksomhedens NemKonto via den officielle selvbetjening. Har de personer, der har ansvaret for økonomien, ikke den nødvendige adgang, kan I komme til at stå i en situation, hvor ingen kan rette kontoen, når det haster.

Derfor bør administratoren sikre, at mindst én – gerne to – personer har den adgang, der skal til for at administrere virksomhedens NemKonto. Sammenhængen mellem adgang og NemKonto er beskrevet nærmere i opret virksomhedens NemKonto og i den brede artikel om NemKonto for virksomhed. Husk, at der kun kan være én aktiv NemKonto pr. CVR-nummer, så en ny konto altid afløser den gamle.

Sikkerhed: pas på dine adgange

Fordi rettigheder og fuldmagter giver adgang til virksomhedens penge og oplysninger, er det vigtigt at beskytte adgangen. Det offentlige og din bank beder dig aldrig om dine MitID-koder, virksomhedens kontonummer eller kortoplysninger via sms, e-mail eller telefon. Godkend kun en MitID-anmodning, hvis du selv har sat den i gang ved at logge ind på en løsning, du kender.

Svindlere forsøger nogle gange at narre medarbejdere til at godkende en login eller en handling, de ikke selv har startet. Vær derfor altid opmærksom på, hvad du godkender i MitID-appen, og hold antallet af brugere med vidtgående rettigheder så lavt som muligt. Får virksomheden en mistænkelig henvendelse, så reagér ikke på den, men kontakt banken eller myndigheden via de kanaler, I plejer at bruge. Læs flere råd i svindel og phishing og sådan beskytter du din NemKonto.

Hvor finder du officiel hjælp?

NemKonto.com er et uafhængigt informationssite og ikke en myndighed. Vi forklarer, hvordan rettigheder og fuldmagter i MitID Erhverv hænger sammen med NemKonto, men vi administrerer ikke adgange og kan ikke oprette brugere eller tildele rettigheder for dig. Det skal ske via de officielle løsninger.

Skal I oprette brugere, tildele rettigheder, udstede eller tilbagekalde fuldmagter eller fejlsøge en adgang, finder du de aktuelle vejledninger på de officielle sider – herunder virk.dk og MitID's egne erhvervssider. Reglerne og fremgangsmåderne kan ændre sig over tid, så følg altid den officielle vejledning frem for ældre beskrivelser.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem kan tildele rettigheder i MitID Erhverv?

Det er virksomhedens administrator, der opretter brugere og tildeler rettigheder. Når MitID Erhverv sættes op, udpeges en administrator, der herefter kan invitere medarbejdere ind og styre, hvem der må hvad. Det er god praksis at have mere end én administrator.

Skal alle medarbejdere have de samme rettigheder?

Nej. Hver medarbejder bør kun have de rettigheder, opgaverne kræver – hverken mere eller mindre. En bogholder kan for eksempel få adgang til skatteindberetninger, mens andre kun får adgang til deres egne løsninger. Det giver bedre sikkerhed og overblik.

Kan en revisor få adgang via fuldmagt?

Ja. En virksomhed kan give en ekstern part, for eksempel en revisor, en fuldmagt til at varetage bestemte opgaver på virksomhedens vegne. Fuldmagten bør afgrænses til netop de opgaver, der er behov for, og tilbagekaldes, når samarbejdet ophører.

Hvorfor er rettigheder vigtige for virksomhedens NemKonto?

Fordi kun en bruger med den rette rettighed kan ændre virksomhedens NemKonto via den officielle selvbetjening. Sørg derfor for, at de personer, der har ansvaret for økonomien, har den nødvendige adgang – gerne mere end én, så I ikke står uden adgang, når det haster.