Barselsrefusion til arbejdsgivere: sådan får I penge tilbage under barsel

Af NemKonto.com-redaktionen · Publiceret 19. oktober 2026

Betaler I løn til en medarbejder på barsel, kan virksomheden få refusion af barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark. Orloven indberettes og refusionen søges i NemRefusion på virk.dk, senest 8 uger efter sidste orlovsdag med løn. Er I privat arbejdsgiver, får I desuden automatisk en ekstra refusion fra Barsel.dk, og begge beløb udbetales til virksomhedens NemKonto.

Søgningen «nemrefusion barsel» dækker over to ordninger, der hænger sammen, men som tit blandes sammen: barselsdagpengerefusionen fra Udbetaling Danmark, som alle arbejdsgivere kan få, og barselsudligningen fra Barsel.dk, som kun gælder det private arbejdsmarked. Derudover har nogle brancher deres egne barselsfonde. Her gennemgår vi, hvad I skal indberette, fristerne, satserne for 2026, og hvordan pengene udbetales – ud fra Udbetaling Danmarks og Barsel.dk's egne vejledninger på virk.dk.

Hvad er barselsrefusion?

Når en medarbejder går på barsel, har vedkommende som udgangspunkt ret til barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark. Mange får dog hel eller delvis løn under barslen efter deres overenskomst eller ansættelseskontrakt. Betaler arbejdsgiveren løn, får arbejdsgiveren de barselsdagpenge, medarbejderen ellers ville have fået. Det er barselsrefusionen. Ifølge Udbetaling Danmark er det beløb, medarbejderen kan få i barselsdagpenge, det samme beløb, som arbejdsgiveren kan få i refusion.

En betingelse er, at medarbejderen selv opfylder betingelserne for barselsdagpenge. Opfylder vedkommende dem ikke, kan arbejdsgiveren heller ikke få refusion, selv om der betales løn. Om I skal betale løn under barsel, afhænger af overenskomst og kontrakt – det er ikke noget, refusionsreglerne bestemmer. Kontakt jeres arbejdsgiverorganisation, hvis I er i tvivl.

Til forskel fra sygdom er der ingen arbejdsgiverperiode på barselsområdet. Det gælder også ved graviditetsbetinget sygdom: ifølge Udbetaling Danmark kan I få refusion fra første fraværsdag, også selv om medarbejderen er nyansat. Den ordning har sine egne frister, som vi beskriver nedenfor.

Indberet altid orloven i NemRefusion

Ifølge Udbetaling Danmark skal I som arbejdsgiver altid indberette en medarbejders barsel i NemRefusion – uanset om I betaler løn under barslen eller ej. Grunden er, at medarbejderen ikke kan søge barselsdagpenge, før I har indberettet orloven. Glemmer I det, rammer det altså medarbejderens økonomi, også selv om virksomheden ikke selv skal have refusion.

I indberetter orloven ved at oprette en «ny sag» i NemRefusion, tidligst på medarbejderens første orlovsdag. Når orloven er indberettet, sender Udbetaling Danmark et brev til medarbejderen med de oplysninger, I har indtastet. Hver gang I søger refusion, får medarbejderen et nyt brev og skal give besked, hvis oplysningerne ikke er rigtige.

Stopper I med at betale løn undervejs, skal I også indberette lønstoppet i NemRefusion. Medarbejderen kan først søge barselsdagpenge for resten af orloven, når lønstoppet er indberettet, og har 8 uger efter sidste dag med løn til at gøre det. Går I fra fuld til halv løn, skal I ifølge vejledningen stoppe den igangværende orlov den sidste dag med fuld løn og oprette en ny sag med «halv løn under orlov».

Sådan søger I barselsrefusion – trin for trin

Du logger ind i NemRefusion med MitID Erhverv og rettigheden til at oprette indberetninger og anmode om refusion for fravær – eller med dit private MitID, hvis du kan tegne virksomheden alene. Sådan foregår det typisk:

1. Medarbejderen varsler barslen (en mor senest 3 måneder før termin, ifølge Udbetaling Danmark).
2. Find selvbetjeningen «Refusion af barselsdagpenge for arbejdsgivere» på virk.dk og log ind.
3. Opret en ny sag på medarbejderens første orlovsdag med CPR-nummer, fraværsårsag og første fraværsdag.
4. Angiv, om I betaler hel løn, delvis løn eller ingen løn.
5. Søg refusion månedsvis, kvartalsvis eller samlet efter barslen – senest 8 uger efter sidste orlovsdag med løn.
6. Indberet lønstop, ferie eller andre ændringer undervejs.

Har I skrevet en forkert fraværsårsag eller første fraværsdag, skal I selv annullere sagen og oprette en ny. Fejl i arbejdstimer eller ferietidspunkt skal rettes ved at kontakte Udbetaling Danmark. Holder medarbejderen ferie med løn under barslen, kan I ikke få refusion for den periode, og ferien skal indberettes. Mere om selve systemet og rettighederne finder du i NemRefusion forklaret og rettigheder og fuldmagter i MitID Erhverv.

Frister for barselsrefusion

Fristerne har betydning både for virksomhedens refusion og for medarbejderens barselsdagpenge. Ifølge Udbetaling Danmark gælder:

Søger I for sent, kan I som udgangspunkt først få refusion fra den dag, Udbetaling Danmark modtager ansøgningen. Perioden før kan altså gå tabt. Der kan gives dispensation, fx hvis den sene ansøgning skyldes driftsforstyrrelser i NemRefusion af et vist omfang, og I skal så sende dokumentation for årsagen.

Bemærk også, at første fraværsdag med ret til barselsdagpenge og refusion er 4 uger før forventet termin, selv om nogle overenskomster giver ret til at gå på orlov tidligere. Og I kan kun få refusion ved graviditetsbetinget sygdom, hvis medarbejderen er sygemeldt mindst 4 timer om ugen.

Hvor meget får arbejdsgiveren i refusion i 2026?

Refusionen fra Udbetaling Danmark kan højst være dagpengesatsen. Ifølge Udbetaling Danmark er den for 2026 på 5.085 kr. om ugen før skat for en fuldtidsansat, svarende til 137,43 kr. pr. time. Tjener medarbejderen mindre end det pr. time, beregnes refusionen ud fra den faktiske timeløn. Timelønnen beregnes ud fra gennemsnitlig indkomst og arbejdstid i de seneste 3 afsluttede kalendermåneder før orloven, med de oplysninger, I har indberettet til Skattestyrelsen. En del af beløbet går til OP-tillæg (pensionstillæg).

Når en ansøgning er godkendt, udbetaler Udbetaling Danmark refusionen senest 8 uger efter, at den er modtaget. Har I fået for meget, bliver det automatisk modregnet i de næste udbetalinger – også på tværs af medarbejdere. Satserne reguleres hvert år, så tjek altid de aktuelle tal på virk.dk.

Barsel.dk: ekstra refusion til private arbejdsgivere

Barsel.dk er en lovbestemt barselsudligningsordning for alle arbejdsgivere på det private arbejdsmarked, medmindre alle virksomhedens ansatte er dækket af en anden godkendt barselsordning. Ifølge Barsel.dk's vejledning på virk.dk udbetaler ordningen refusion ud over barselsdagpengene fra Udbetaling Danmark. Fra 1. juli 2026 kan I højst få 111,09 kr. pr. time fra Barsel.dk, så den samlede refusion bliver højst 248,52 kr. pr. time. Er medarbejderens timeløn 122,16 kr. eller lavere, får I intet fra Barsel.dk.

I skal ikke søge særskilt. Når I søger refusion af barselsdagpenge i NemRefusion, får Barsel.dk automatisk besked fra Udbetaling Danmark. Refusionen udbetales kvartalsvis bagud til virksomhedens NemKonto, sidst i måneden efter kvartalets afslutning. Refusionen gives for et begrænset antal uger: for børn født 1. juli 2025 eller senere er det 4 uger før forventet fødsel og 7 uger efter for den ene forælder, 7 uger for den anden og 24 ugers fællesorlov, som fordeles mellem forældrenes arbejdsgivere.

Ordningen finansieres af arbejdsgiverne selv. Fra 1. januar 2026 er bidraget 550 kr. pr. kvartal for en fuldtidsansat, opkrævet via Samlet Betaling. Er alle medarbejderne i stedet dækket af en anden godkendt barselsordning – en såkaldt decentral ordning, fx en barselsfond – er virksomheden ikke omfattet af Barsel.dk, og er kun nogle af dem dækket, er virksomheden delvist omfattet. Udbetaling Danmark skriver, at er virksomheden medlem af en barselsfond, kan I muligvis få en del af lønnen refunderet derfra, og at I skal kontakte fonden for at få oplyst hvor meget. Er medarbejderne dækket af en offentlig barselsordning, gælder Barsel.dk's særskilte vejledning for offentlige arbejdsgivere.

Udbetaling til NemKonto og medarbejderens side

Både Udbetaling Danmark og Barsel.dk udbetaler til virksomhedens NemKonto, og Barsel.dk oplyser, at kontoudskriften viser, at beløbet kommer fra Barsel.dk, og hvilket CPR-nummer det gælder. Hold derfor virksomhedens konto opdateret – se NemKonto for virksomhed. Skylder virksomheden det offentlige penge, kan beløbet blive modregnet, se modregning i udbetalinger.

Medarbejderen ser sagen fra den anden side: får hun eller han ikke løn i hele barslen, søger vedkommende selv barselsdagpenge, som udbetales til den private NemKonto. Det forklarer vi i barselsdagpenge og NemKonto. Overblikket over alle refusionstyper finder du i løn og refusion til arbejdsgivere, og om Udbetaling Danmark i sin egen artikel.

Ofte stillede spørgsmål

Søges barselsrefusion i NemRefusion?

Ja. Arbejdsgiveren indberetter orloven og søger refusion af barselsdagpenge i NemRefusion på virk.dk. Sagen behandles af Udbetaling Danmark, og er I privat arbejdsgiver, søger I samtidig automatisk refusion fra Barsel.dk.

Hvad er fristen for barsels refusion?

I kan tidligst søge på medarbejderens første orlovsdag og senest 8 uger efter sidste orlovsdag med løn. Søger I senere, får I som udgangspunkt kun refusion fra den dag, ansøgningen modtages.

Hvad er forskellen på Udbetaling Danmark og Barsel.dk?

Udbetaling Danmark refunderer barselsdagpengene – i 2026 højst 137,43 kr. pr. time. Barsel.dk er en barselsudligningsordning for private arbejdsgivere, som giver refusion oveni, så I samlet kan få op til 248,52 kr. pr. time (satser fra 1. juli 2026).

Skal vi indberette barsel, hvis vi ikke betaler løn?

Ja. Ifølge Udbetaling Danmark skal I altid indberette orloven, fordi medarbejderen ikke kan søge barselsdagpenge, før I har gjort det.