NemKonto for foreninger og klubber: bestyrelsens ansvar

Af NemKonto.com-redaktionen · Opdateret juni 2026

En forening eller klub med eget CVR-nummer skal have sin egen NemKonto for at kunne modtage penge fra det offentlige, for eksempel tilskud eller refusioner. Foreningens NemKonto er knyttet til CVR-nummeret – ikke til en enkelt persons CPR – og det er bestyrelsen, der har ansvaret for, at den rigtige konto er registreret, og at de rette personer har adgang via MitID Erhverv.

I denne artikel ser vi på, hvornår en forening har brug for CVR og NemKonto, hvordan I opretter og registrerer kontoen, hvorfor bestyrelsens ansvar er centralt, hvad I skal gøre ved bestyrelsesskift, og hvordan I beskytter foreningens penge mod fejl og svindel. Husk, at NemKonto.com ikke er en myndighed – de aktuelle regler finder I på virk.dk, og kontoen oprettes via jeres bank.

Hvornår skal en forening have CVR og NemKonto?

Ikke alle foreninger har et CVR-nummer, men mange får brug for det. En forening skal typisk have et CVR-nummer, hvis den skal modtage offentlige tilskud, ansætte personer, betale moms eller oprette en egentlig foreningskonto i banken. Mange banker kræver desuden et CVR-nummer for at oprette en konto i foreningens navn. CVR står for Det Centrale Virksomhedsregister, og nummeret identificerer foreningen som en selvstændig enhed.

Når foreningen har et CVR-nummer, følger den samme grundregel som virksomheder: enheden skal have sin egen NemKonto for at kunne modtage penge fra det offentlige. Det kan for eksempel være kommunale tilskud til en idrætsklub, lokaletilskud, aktivitetstilskud eller refusioner. Pengene sendes til det CVR-nummer, der har dem til gode, og systemet finder den konto, der er registreret som foreningens NemKonto.

Helt små, uformelle foreninger uden CVR og uden offentlige udbetalinger har sjældent brug for en NemKonto. Men så snart I søger og modtager tilskud, bliver det relevant. Det grundlæggende princip om, at hvert CVR-nummer har sin egen konto, gennemgår vi i flere CVR-numre og NemKonto, og hvem der i det hele taget skal have en NemKonto i hvem skal have en NemKonto.

Foreningens NemKonto er ikke en privat konto

Det er vigtigt at forstå, at foreningens NemKonto skal være knyttet til foreningens CVR-nummer og stå i foreningens navn – ikke på en privat konto, der tilhører formanden eller kassereren. Selv om det måske føles nemt at lade tilskud gå ind på kassererens private konto, er det både uoverskueligt og uhensigtsmæssigt, fordi foreningens penge så blandes med private midler.

En egen foreningskonto med tilhørende NemKonto giver et klart skel mellem foreningens økonomi og medlemmernes private økonomi. Det gør regnskabet gennemskueligt, gør det nemmere at fremlægge tal på generalforsamlingen og beskytter både foreningen og de enkelte bestyrelsesmedlemmer mod tvivl om, hvor pengene er endt. Det er også et krav fra mange tilskudsgivere, at midlerne går ind på foreningens egen konto.

Tænk på foreningens NemKonto på samme måde som en virksomheds: den er bundet til en juridisk enhed med et CVR-nummer og styres på enhedens vegne, ikke som en privatpersons konto. Princippet svarer til det, vi beskriver i NemKonto for virksomhed, blot at enheden her er en forening.

Sådan opretter og registrerer I foreningens NemKonto

At få en NemKonto til foreningen kræver først et CVR-nummer og en konto i foreningens navn, og dernæst at I registrerer kontoen som NemKonto. Det foregår via foreningens bank eller erhvervsnetbank, og de udpegede personer skal bruge MitID Erhverv for at handle på foreningens vegne. Sørg for, at beslutningen om, hvem der kan disponere, er truffet og dokumenteret af bestyrelsen.

1. Skaf CVR-nummer: registrér foreningen, så den får sit eget CVR-nummer (tjek de aktuelle krav på virk.dk).
2. Opret en foreningskonto: opret en konto i foreningens navn i banken – ikke en privat konto.
3. Skaf MitID Erhverv: sørg for, at de personer, bestyrelsen har udpeget, har MitID Erhverv knyttet til foreningens CVR-nummer.
4. Registrér kontoen: udpeg foreningskontoen som NemKonto via banken eller selvbetjeningen med registreringsnummer og kontonummer.
5. Kontrollér: bekræft bagefter, at den rigtige konto står som foreningens NemKonto.

Ændringen slår normalt igennem hurtigt, typisk samme eller næste bankdag. De udpegede personer logger ind med MitID Erhverv frem for privat MitID; forskellen forklarer vi i MitID Erhverv forklaret, og selve oprettelsesforløbet i opret virksomhedens NemKonto.

Bestyrelsens ansvar for foreningens NemKonto

Det er bestyrelsen, der har det overordnede ansvar for foreningens økonomi, og dermed også for, at NemKontoen er registreret korrekt og styres forsvarligt. I praksis er det ofte kassereren eller formanden, der står for den daglige håndtering, men ansvaret er kollektivt: hele bestyrelsen bør vide, hvilken konto der er foreningens NemKonto, og hvem der har adgang til at ændre den.

God praksis er at vedtage klare regler for, hvem der kan disponere over foreningens konto, og at sikre, at mindst to personer har indsigt i økonomien. Det reducerer risikoen for fejl og misbrug og gør foreningen mindre sårbar, hvis en enkelt person bliver syg eller forlader bestyrelsen. Bestyrelsen bør også jævnligt kontrollere, at den rette konto fortsat er registreret som NemKonto, så tilskud lander det rigtige sted.

Fordi foreningens penge ofte stammer fra medlemskontingenter og offentlige tilskud, er der et særligt ansvar for at forvalte dem ordentligt og kunne dokumentere det over for medlemmerne. Et klart skel mellem foreningens og medlemmernes private økonomi er en hjørnesten i den dokumentation. De aktuelle krav til foreningers økonomi og registrering finder I på virk.dk.

Bestyrelsesskift: husk at opdatere adgang

En af de største faldgruber for foreninger er bestyrelsesskift. Når en ny bestyrelse vælges på generalforsamlingen, skal adgangen til foreningens NemKonto og selvbetjening typisk opdateres, så de nye ansvarlige kan disponere, og de afgående får fjernet deres adgang. Glemmer man det, kan foreningen i værste fald stå uden nogen, der kan ændre kontoen, hvis det bliver nødvendigt.

Lav derfor en fast rutine: efter hver generalforsamling gennemgår den nye bestyrelse, hvem der har MitID Erhverv-adgang, om foreningskontoen og NemKontoen stadig er korrekt registreret, og om der er gamle adgange, der skal lukkes. Det er især vigtigt, når kassereren skiftes ud, da det ofte er kassereren, der har den primære adgang til økonomien.

At fjerne adgang for personer, der forlader bestyrelsen, er også en sikkerhedsforanstaltning. Det forhindrer, at tidligere medlemmer kan disponere over foreningens penge. Generelle råd om at beskytte konto og adgang finder I i sådan beskytter du din NemKonto, og hele login-flowet i NemLog-in forklaret.

Hvad bliver udbetalt til foreningens NemKonto?

Hvad der lander på foreningens NemKonto, afhænger af, hvilken type forening I er, og hvilke ordninger I er omfattet af. For mange foreninger drejer det sig om kommunale tilskud, som lokaletilskud, aktivitetstilskud eller medlemstilskud, der udbetales til CVR-nummerets NemKonto. Er foreningen momsregistreret, kan negativ moms også blive udbetalt hertil.

Har foreningen ansatte – for eksempel en træner eller en daglig leder – kan der desuden være tale om refusioner, som sygedagpengerefusion, der udbetales til foreningens NemKonto. De arbejdsgiverrelaterede udbetalinger forklarer vi nærmere i løn, refusion og NemKonto, og moms og refusion mere generelt i moms og refusion til NemKonto.

Fælles for det hele er, at pengene følger CVR-nummeret og lander på den registrerede NemKonto. Det er en af grundene til, at det er så vigtigt, at den rigtige konto er registreret. De konkrete tilskudssatser, frister og betingelser varierer fra kommune til kommune og fra ordning til ordning, så slå dem altid op hos den relevante myndighed frem for at gætte.

Pas på fejl og svindel mod foreningen

Foreninger er sårbare over for svindel, fordi de ofte drives af frivillige uden økonomisk fagbaggrund, og fordi roller skifter hyppigt. En klassisk fælde er en falsk e-mail om «udbetaling af tilskud», der beder jer bekræfte foreningens NemKonto via et link. Et andet eksempel er falske beskeder, der udgiver sig for at komme fra formanden og beder kassereren om at overføre penge i en fart.

Beskyt jer ved aldrig at logge ind via links i uventede beskeder, men i stedet selv gå ind på virk.dk eller nemkonto.dk, og ved at have en regel om, at større overførsler altid bekræftes af to personer. Vær ekstra skeptisk over for beskeder med tidspres. Vi har samlet konkrete råd i svindel og phishing, og hvad det offentlige reelt kan se og gøre, i kan andre hæve penge fra din NemKonto.

Ofte stillede spørgsmål

Skal alle foreninger have en NemKonto?

Kun foreninger med eget CVR-nummer, der modtager penge fra det offentlige, har brug for en NemKonto. Helt små, uformelle foreninger uden CVR og uden offentlige udbetalinger har sjældent behov for det. Tjek de aktuelle krav på virk.dk.

Kan foreningens NemKonto stå på kassererens private konto?

Nej, det bør den ikke. Foreningens NemKonto skal være knyttet til foreningens CVR-nummer og stå i foreningens navn, så foreningens og medlemmernes private penge holdes adskilt. Det er ofte også et krav fra tilskudsgiverne.

Hvad sker der med foreningens NemKonto, når bestyrelsen skiftes ud?

Selve kontoen består, men adgangen via MitID Erhverv skal opdateres, så den nye bestyrelse kan disponere, og de afgående får fjernet deres adgang. Lav en fast rutine efter hver generalforsamling. Mere om at beskytte adgangen i sådan beskytter du din NemKonto.

Hvem logger ind for at styre foreningens NemKonto?

De personer, bestyrelsen har udpeget, logger ind med MitID Erhverv knyttet til foreningens CVR-nummer. Det er ikke det samme som privat MitID. Læs mere i MitID Erhverv forklaret.