Virksomhed & forening

Refusion af løntilskud: sådan får arbejdsgiveren løntilskuddet udbetalt

Sådan får arbejdsgiveren løntilskuddet udbetalt.

Af NemKonto.com-redaktionen · Publiceret

Som arbejdsgiver får du løntilskud udbetalt ved at sende en anmodning om løntilskudsrefusion i NemRefusion på virk.dk, når du har udbetalt løn til medarbejderen. Anmodningen går automatisk til kommunens jobcenter, som kontrollerer og beregner tilskuddet og udbetaler det bagud – som udgangspunkt én måned ad gangen. Pengene lander på virksomhedens NemKonto.

Smilende ung medarbejder med armene over kors på et kontor

Mange søger på «nemrefusion løntilskud» og er i tvivl, om løntilskud overhovedet hører til i NemRefusion, eller om det skal klares direkte med jobcentret. Svaret er: begge dele, men på hvert sit tidspunkt. Selve aftalen om ansættelsen med løntilskud laves med jobcentret, før medarbejderen starter. Udbetalingen – refusionen – anmoder du om bagefter i NemRefusion. I denne artikel gennemgår vi forløbet trin for trin, fristerne, satserne for 2026, og hvad du skal have klar.

Kort fortalt

Hvor anmoder du?
I NemRefusion på virk.dk («Løntilskudsrefusion»)
Hvem udbetaler?
Kommunen/jobcentret i den kommune, der har bevilget løntilskuddet
Hvor ofte?
Bagud for én måned ad gangen – eller tre måneder efter aftale med jobcentret
Frist for hurtig udbetaling
Modtaget senest den 15. i måneden efter → udbetaling inden udgangen af samme måned
Login
MitID Erhverv med ret til at anmode om refusion (eller privat MitID for visse enkeltmandsvirksomheder)
Hvor lander pengene?
På virksomhedens NemKonto, der er knyttet til CVR-nummeret

Hvad er refusion af løntilskud?

Løntilskud er et tilbud i beskæftigelsesindsatsen. En ledig ansættes i en tidsbegrænset periode hos en privat eller offentlig arbejdsgiver og får løn fra arbejdsgiveren, mens det offentlige dækker en del af lønudgiften. Formålet er oplæring og at hjælpe den ledige videre i ordinært job. Den del af lønnen, det offentlige dækker, er selve løntilskuddet.

Ordet «refusion» bruges, fordi arbejdsgiveren først udbetaler den fulde løn til medarbejderen og bagefter får tilskuddet betalt tilbage. Du lægger altså pengene ud, og kommunen refunderer en del, når du har dokumenteret, hvor mange timer der er udbetalt løn for. Det er samme grundprincip som ved refusion af sygedagpenge og barselsrefusion, men reglerne, satserne og hvem der udbetaler, er forskellige.

Løntilskud forveksles ofte med andre former for lønrefusion. Søger du på «løn refusion» eller «lønrefusion», kan du lige så godt være på jagt efter refusion under sygdom eller barsel. Vi har samlet overblikket over de forskellige typer i løn, refusion og NemKonto for arbejdsgivere.

Søges løntilskud i NemRefusion – eller hos jobcentret?

Her opstår den største forvirring. Løntilskud består af to adskilte trin. Det første trin er aftalen om ansættelsen: virksomheden og kommunens jobcenter aftaler, at en bestemt ledig ansættes med løntilskud i en bestemt periode. Ifølge Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering anmoder virksomheder om en løntilskudsstilling via den digitale løsning VITAS, og kommunen meddeler virksomheden resultatet. Det trin foregår altså ikke i NemRefusion.

Det andet trin er udbetalingen. Når medarbejderen er startet, og du har udbetalt løn, anmoder du om at få løntilskuddet udbetalt. Det sker i NemRefusion. Det står direkte i vejledningen om løntilskud (vejledning nr. 9383 af 1. maj 2025), som gengiver bekendtgørelsen: «Arbejdsgivere anmoder om udbetaling af løntilskud via NemRefusion.» På virk.dk hedder selvbetjeningen «NemRefusion – Løntilskudsrefusion».

Det er derfor ikke en misforståelse at søge på «nemrefusion løntilskud» – det er det rigtige sted til udbetalingen. Misforståelsen ligger snarere i at tro, at man kan starte et løntilskud i NemRefusion uden en forudgående aftale med jobcentret. Uden en godkendt ansættelse med løntilskud er der intet at anmode om. Vil du vide mere om selve systemet, kan du læse NemRefusion forklaret.

Sådan anmoder du om udbetaling af løntilskud – trin for trin

Selve anmodningen er forholdsvis enkel, når aftalen med jobcentret er på plads, og lønnen er udbetalt. Virk.dk oplyser, at selvbetjeningen ikke er optimeret til små skærme, så brug gerne en computer. Sådan gør du typisk:

  1. Sørg for, at medarbejderen er ansat på baggrund af en godkendt aftale om løntilskud med jobcentret.
  2. Udbetal løn til medarbejderen for den periode, du vil anmode om tilskud for.
  3. Gå til virk.dk og find selvbetjeningen «NemRefusion – Løntilskudsrefusion».
  4. Log ind med MitID Erhverv (eller privat MitID, hvis din virksomhed kan bruge det).
  5. Udfyld anmodningen med medarbejderens oplysninger, perioden og de timer, der er udbetalt løn for.
  6. Signér anmodningen. Den sendes så automatisk til kommunen.
  7. Hold øje med udbetalingen på virksomhedens NemKonto og med eventuelle henvendelser fra jobcentret.

Når du signerer, skriver du under på, at oplysningerne er rigtige. Jobcentret skal som minimum kontrollere, at betingelserne for løntilskud stadig er opfyldt i perioden, og at dine oplysninger i anmodningen er korrekte. Derfor er det vigtigt, at timetallet stemmer med lønsedlerne. Du kan finde Virks egen vejledning på siden Løntilskudsrefusion på virk.dk.

Hvilke oplysninger skal arbejdsgiveren bruge?

Ifølge virk.dk skal du have tre ting klar, før du starter: MitID med de rette rettigheder, oplysninger om medarbejderen og datoerne for den periode, du anmoder om refusion for, samt navn og adresse på virksomhedens kontaktperson. Dertil kommer antallet af timer, der er udbetalt løn for, fordi tilskuddet beregnes ud fra dem.

Rettighederne er ofte det, der driller. Bruger I MitID Erhverv, skal brugeren have enten rettigheden til at anmode om refusion generelt eller den specifikke rettighed til at anmode om refusion for løntilskud og fleksjob. Det er typisk virksomhedens administrator i MitID Erhverv, der tildeler rettigheder. Læs mere i MitID Erhverv forklaret og i rettigheder og fuldmagter i MitID Erhverv.

Driver du virksomheden alene, kan du ifølge virk.dk i nogle tilfælde bruge dit private MitID i stedet for MitID Erhverv. Virk.dk har en side, hvor du kan tjekke, om det gælder dig. Har du tekniske spørgsmål til selve NemRefusion, henviser virk.dk til NemRefusions support.

Frister: hvornår bliver løntilskuddet udbetalt?

Jobcentret udbetaler løntilskuddet bagud for én måned ad gangen på baggrund af din anmodning. Efter aftale med arbejdsgiveren kan jobcentret i stedet udbetale bagud for tre måneder ad gangen. Det kan være praktisk for mindre virksomheder, der ikke vil sende en anmodning hver måned, men det betyder også, at du venter længere på pengene.

Hvornår pengene kommer, afhænger af, hvornår anmodningen modtages. Ifølge reglerne gælder:

Anmodningen er modtaget …Løntilskuddet udbetales …
senest den 15. i måneden efter lønperiodeninden udgangen af den måned, hvor anmodningen er modtaget
efter den 15. i måneden efter lønperiodeninden udgangen af den efterfølgende måned

Eksempel: Har du udbetalt løn for marts og får sendt anmodningen ind senest den 15. april, skal tilskuddet være udbetalt inden udgangen af april. Kommer anmodningen først den 20. april, rykker udbetalingen til inden udgangen af maj. Det kan altså betale sig at sende anmodningen hurtigt efter lønkørslen, så du ikke kommer til at vente en ekstra måned på pengene.

Hvor meget får man i løntilskud i 2026?

Løntilskuddet beregnes som en fast sats pr. time ganget med det antal timer, der er udbetalt løn for. Satsen afhænger af, om du er privat eller offentlig arbejdsgiver. Ifølge Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering og virk.dk gælder for 2026:

Satserne reguleres hvert år, så tjek altid de aktuelle tal på star.dk eller virk.dk, før du budgetterer. Private arbejdsgivere kan efter reglerne få tilskud til overarbejde, hvis overarbejde er naturligt og sædvanligt i branchen, og du kan dokumentere, at de øvrige ansatte har haft tilsvarende overarbejde. Offentlige arbejdsgivere kan ikke få tilskud til overarbejde – det skal afspadseres.

Er medarbejderen syg, og får du sygedagpengerefusion for perioden, nedsættes løntilskuddet med refusionen, opgjort pr. sygedag. Formålet er at undgå dobbeltbetaling. For private arbejdsgivere betyder det typisk, at du kun får sygedagpengerefusionen for de dage, fordi den overstiger løntilskuddet.

Udbetaling til virksomhedens NemKonto

Løntilskuddet er en udbetaling fra det offentlige – her fra kommunen – og offentlige udbetalinger til virksomheder går til den NemKonto, der er knyttet til virksomhedens CVR- eller SE-nummer. Ifølge nemkonto.dk skal en virksomhed anvise en NemKonto, når den har fået et CVR-/SE-nummer. Du skal altså ikke oplyse et kontonummer i anmodningen; pengene finder selv vej til den konto, der er registreret.

Det er derfor vigtigt, at virksomhedens NemKonto er korrekt og opdateret, især hvis I har skiftet bank. Står der en gammel konto, kan udbetalingen blive forsinket. Sådan tjekker og ændrer I kontoen, gennemgår vi i NemKonto for virksomhed og opret virksomhedens NemKonto. Har virksomheden gæld til det offentlige, kan beløbet blive modregnet før udbetaling – se modregning i udbetalinger.

Kommunen, jobcentret og Virk beder aldrig om virksomhedens kontonummer eller jeres MitID-oplysninger via sms, e-mail eller telefon for at «frigive» et løntilskud. Får I sådan en henvendelse, er det svindel. Læs mere i svindel og phishing.

Pligter og faldgruber for arbejdsgiveren

Som arbejdsgiver med en medarbejder i løntilskud har du pligt til at underrette jobcentret om forhold, der har betydning for retten til løntilskuddet – fx hvis ansættelsen ophører før tid. Jobcentret kan beslutte, at løntilskud ikke skal udbetales eller skal betales tilbage, hvis arbejdsgiveren har givet en urigtig erklæring eller bevidst fortiet forhold af betydning. Kontrollér derfor timetal og perioder grundigt, før du signerer.

Der gælder også betingelser for selve ansættelsen. Ifølge Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering skal ansættelsen give merbeskæftigelse, der skal være et rimeligt forhold mellem ordinært ansatte og ansatte med løntilskud, og en person kan ikke ansættes med løntilskud hos den arbejdsgiver, hvor vedkommende senest var ansat. Varigheden er begrænset: hos private arbejdsgivere typisk op til 6 måneder, hos offentlige op til 4 måneder for jobparate ledige, med mulighed for længere forløb for aktivitetsparate. Er du i tvivl, så kontakt jobcentret i den kommune, der har bevilget løntilskuddet.

Ofte stillede spørgsmål

Søges løntilskud i NemRefusion?

Udbetalingen gør. Selve aftalen om ansættelse med løntilskud laves med kommunens jobcenter, før medarbejderen starter. Når lønnen er udbetalt, anmoder du om udbetaling af tilskuddet i NemRefusion under «Løntilskudsrefusion» på virk.dk.

Hvem udbetaler refusion af løntilskud?

Det gør kommunen via jobcentret. Når du signerer anmodningen i NemRefusion, sendes den automatisk til kommunen, som kontrollerer oplysningerne, beregner tilskuddet og udbetaler det til virksomhedens NemKonto.

Hvornår skal anmodningen om løntilskud sendes?

Send den efter lønudbetalingen for perioden. Modtager jobcentret anmodningen senest den 15. i måneden efter, udbetales tilskuddet inden udgangen af samme måned; kommer den senere, udbetales det inden udgangen af den følgende måned.

Hvad er forskellen på løntilskud og lønrefusion ved sygdom?

Løntilskud er et tilskud til at ansætte en ledig i en tidsbegrænset periode efter aftale med jobcentret. Lønrefusion ved sygdom eller barsel er refusion af sygedagpenge eller barselsdagpenge, når du betaler løn under fraværet. Begge anmodes i NemRefusion, men de har forskellige regler og udbetalere.

Kilder og mere information

Publiceret . Indholdet er generel information og erstatter ikke vejledning fra myndighederne eller din bank. NemKonto.com er ikke en offentlig myndighed; opret og ændr altid din NemKonto via din netbank eller nemkonto.dk med MitID.